Profit and Loss (PnL, произносится как «пиэнель») с англ. «доходы и расходы» – это форма финансового отчёта, предоставляющая чёткую картину финансового состояния компании. Он показывает результаты деятельности организации за определённый период: доходы, расходы и чистая прибыль.

ОФР отличается от PnL ограниченностью по срокам и тем, что он показывает только количественную сторону бизнеса. PnL же не ограничивает составителя – ни по датам, ни по масштабу детализации. В нём предприниматель рассматривает что и как хочет, и может даже прогнозировать будущие периоды.

Для чётких показателей эффективности отчёт должен покрывать полный операционный цикл компании. Если ваш цикл составляет несколько дней – делать выводы по PnL можно уже за месяц; если это долгосрочные сделки – оптимально будет анализировать кварталы.

Отчёт PnL необходим для оценки финансовой устойчивости компании. Он помогает руководству принимать решения по бюджету и предоставляет ключевую информацию по финансам для инвесторов, акционеров и кредиторов. А помимо этого:

PnL составляется в виде таблицы в Excel или «Google Таблицах». Небольшие компании обычно ведут его вручную; более крупный бизнес составляет этот отчёт с помощью сторонних программ, например, «1С:Бухгалтерия».

В таблицу вносятся следующие показатели:

1. Выручка – все доходы, полученные от деятельности компании. Это основа для всего дальнейшего анализа.

2. Переменные расходы зависят от объёма производства и продаж. Они отражают затраты на повседневное функционирование компании.

3. Постоянные расходы остаются одинаковыми в любых условиях независимо от количества клиентов. Это арендная плата, коммунальные платежи, зарплата сотрудникам.

4. Валовая прибыль – это выручка без переменных и постоянных расходов.

Коммерческие расходы – это ваши траты на продвижение. Маркетинг, зарплата копирайтеров и SMM-специалистов, затраты на типографию и так далее.

Административные расходы – затраты, не связанные с самими товарами или услугами напрямую. Например, расходы на оплату банковских услуг и зарплата менеджеров и администраторов.

6. EBITDA (с англ. Earnings before interest, taxes, depreciation and amortization) — прибыль до вычета расходов по выплате процентов, налогов и амортизации.

7. Амортизация – перенос стоимости инструментов (станков, машин или человеческого ресурса) по мере их износа на себестоимость производимой продукции.

Например, сумма ежемесячной амортизации автомобиля, если он стоит 1 млн. рублей, а срок эксплуатации у него – 8 лет, считается так:

8. Налоги и проценты по кредитам. Сумма налога зависит от выбранной системы налогообложения. Возьмите свою цифру.

Сумма процента по кредитам, если он у вас есть, вписывается в денежном размере за рассматриваемый период. Как правило, за месяц или квартал.

9. Чистая прибыль. Это конечный результат – прибыль вашего бизнеса после вычета всех расходов и налогов. Этот показатель наиболее важен для акционеров и инвесторов. Если чистая прибыль отрицательна, значит, бизнес работает в убыток.

Теперь соберём все вышеперечисленные статьи доходов и расходов и составим отчёт PnL на примере случайного бизнеса:

9. Чистая прибыль. Это конечный результат – прибыль вашего бизнеса после вычета всех расходов и налогов. Этот показатель наиболее важен для акционеров и инвесторов. Если чистая прибыль отрицательна, значит, бизнес работает в убыток.

Теперь соберём все вышеперечисленные статьи доходов и расходов и составим отчёт PnL на примере случайного бизнеса:

Итого прибыль бизнеса – 15913 рублей в месяц. Для отслеживания динамики и составления выводов на руках стоит иметь PnL отчёты за несколько месяцев. Не забывайте оставлять пояснения к финансовому отчёту, если того требует ситуация, чтобы учесть все нюансы при сравнении разных месяцев.

Составление финансовых отчётов, помимо обязанности для налоговой службы, имеет огромную пользу для развития бизнеса. PnL отчёт о прибылях и убытках – лучшая форма для отслеживания динамики прибыли компании или ИП.

Отчёт PnL позволяет компаниям анализировать ключевые финансовые показатели, прогнозировать будущее и планировать свою деятельность. Он составление регулярно и является важным элементом эффективного управления финансовыми ресурсами компании.