Как настроить гибридную работу в компании

Франшиза
→
Блог
→
Как настроить гибридную работу в компании

6 мин чтения

Онлайн, оффлайн или всё вместе – рассказываем о гибридном формате работы бизнеса и о том, как безболезненно на него перейти.

Содержание

Как работает гибридный формат?
Как внедрить гибридную удаленную работу
Гибридный график работы в трудовом договоре

02.10.2024

Как настроить гибридную работу в компании

С каждым годом после пандемии сочетание оффлайн- и онлайн-работников в одной компании становится всё привычнее. 65% людей, работавших из дома в течение последнего года, отметили, что гибридный рабочий формат стал для них идеальным – он даёт сотрудникам выбор места и времени выполнения своих обязанностей.

Возможность гибридной работы повышает лояльность сотрудников, но у большинства компаний до сих пор нет чёткого плана по его внедрению. Разбираемся, как правильно начать гибридно работать.

Как работает гибридный формат?

Гибридный формат – понятие растяжимое. В масштабе компании это когда один или несколько отделов или сотрудников работают удалённо; в масштабе работника – чередование дома и офиса. Например, присутствие в офисе два из пяти рабочих дней в неделю.

Так, сотрудники отделов школы программирования CODDY, работающие удалённо, регулярно общаются и ежемесячно созваниваются между собой в мессенджерах. Работа с франчайзи из других городов и стран тоже дистанционная, и это никак не влияет на эффективность компании.

Если удалённо работает целый отдел – ему нужен хороший менеджер, который сможет курировать его и держать контакт с руководителем и остальными отделами.

Такой подход позволяет улучшить баланс между работой и личной жизнью, увеличивает производительность и удовлетворенность сотрудников… но не всегда. Эффективность зависит от работника и руководителя, и иногда удалённый формат только подводит команду.

Когда гибридная работа не нужна?

Прелести удалённой работы большинство из нас испытали на себе. Можно самому составить рабочий график, не тратиться на дорогу в офис и всегда быть рядом с семьёй. Но часто они превращаются в минусы: хромает самодисциплина, не получается переключиться с работы на дом и наоборот, а домашние только мешают.

Поэтому перед тем, как внедрять гибридный формат, стоит прикинуть, справятся ли с ним ваши сотрудники.

Даже если вы не уверены в своих подчинённых, сильно ограничивать в графике их не стоит. Согласуйте и утвердите подходящий объём задач на рабочий день, неделю или месяц и отпустите сотрудника в свободное плавание на определённый срок. Если эффективность будет страдать – очный формат работы всегда можно вернуть.

Как открыть ИП в 2024 году: пошаговая инструкция

Как внедрить гибридную удаленную работу

Нужно чётко определить, какие задачи лучше выполнять в офисе, а какие – удаленно.

Для успешного внедрения гибридной удаленной работы нужно пройти через несколько шагов:

1. Формальный

а) Убедитесь, что у всех сотрудников есть все необходимые для работы на дому инструменты.

Как минимум, компьютер, безлимитный интернет, нужное программное обеспечение (ПО), доступ к корпоративной сети. Если вы работаете с серьёзными документами – внедрите привычку не хранить их на личном ПК и заведите компании облачное хранилище.

b) Подготовьте дополнительное соглашение к трудовым договорам. Это будет плюсом и для вас и ваших сотрудников, и для трудовой инспекции. Подробнее о нём мы поговорим ниже.

c) Переведите документацию на электронное согласование с помощью электронной почты или, желательнее, сервисов электронного документооборота. Например, ЭДО Лайт или Диадок.

d) Как мы уже писали выше, составьте рабочий план. Установите дедлайны задачам, даты совещаний-созвонов, если они нужны. Удалённая работа тоже должна контролироваться, а сотрудники – оставаться в рабочем темпе.

2. Коммуникативный

a) Создайте коммуникационные каналы для поддержания связи между сотрудниками и руководством.

Сейчас с этим проблем нет – к мессенджерам и социальным сетям все давно привыкли. Чаще всего компании используют WhatsApp и Telegram для сообщений и их же или Google Meets для звонков. Это защищённые сети с простым и удобным интерфейсом.

Электронная почта – тоже вариант, но гораздо менее удобный для быстрой ежедневной коммуникации.

Чатов (бесед) может быть несколько, например, общий чат компании или отдела, чат для задач и чат для того, чтобы просто поговорить с коллегами – обсудить интересные кейсы и поделиться личным. В своих рабочих сообщениях выделяйте самое важное, чтобы никто ничего не упустил.

b) Перед сменой формата работы обсудите с сотрудниками все рабочие нюансы.

Если того требует ситуация – обучите подчинённых новым инструментам и сервисам, потренируйтесь в офисе. Воспитайте менеджеров поддерживать связь и продуктивность в своих отделах дистанционно.

c) В кризисное время обновляйте KPI сотрудников и ставьте задачи творчески, чтобы поддерживать их продуктивность.

Рутина и домашняя обстановка могут выбить из рабочей колеи кого угодно – подогревайте интерес работников, хвалите и поддерживайте их. Хотя вы не рядом, вы всё ещё трудитесь ради общего дела.

Гибридный или полностью удалённый формат работы не должен быть единственной опцией: у работников должен быть выбор.

Гибридный график работы в трудовом договоре

Для легализации гибридного формата работы важно внести соответствующие изменения в трудовой договор. Гибридный график работы в трудовом договоре должен включать следующие пункты:

Описание гибридного графика. Укажите, сколько дней в неделю сотрудник будет работать в офисе, а сколько – удаленно.
Часы работы. Определите рабочие часы и условия, при которых сотрудник может изменять свой график.
Обязанности и ответственность. Четко пропишите обязанности сотрудника и его ответственность в офисе и на дому.
Условия предоставления рабочего места. Укажите, какие ресурсы и оборудование компания обязуется предоставить для работы из дома. Например, необходимое ПО.

Заключение

Гибридная работа, хотя и не подходит всем, становится все более популярной формой организации труда. Для её успешного внедрения важно:

четко определить правила и условия работы;
обеспечить необходимую техническую и коммуникативную поддержку;
внести изменения в трудовые договоры.

Организовать гибридную работу бизнеса? Для школы программирования CODDY это не проблема. Присоединяйтесь к нашей команде – мы работаем удалённо с коллегами и клиентами уже более 5 лет и знаем, как быть эффективными.