Даже к самой масштабной задаче легче подступиться, если разбить её на этапы. Запуск частной школы — не исключение. Задаётесь вопросом, как открыть детский образовательный центр? Держите пошаговую инструкцию.

Изучите рынок и конкурентов

Что нужно, чтобы открыть частную школу, которая пользуется спросом?

Для начала изучите рынок. Многое будет зависеть от того, есть ли в вашем городе другие школы программирования или общеобразовательные школы с уклоном в IT, и насколько их услуги востребованы.

Выясните, в каких районах располагаются филиалы ваших прямых конкурентов, какая у них ценовая политика, какие уникальные услуги они предлагают и другие подробности. Нужно определить их сильные и слабые стороны, чтобы получить конкурентное преимущество.

Какую юридическую форму выбрать?

Как открыть частную школу, не ошибившись с выбором юридической формы?

Если вы не планируете продавать долю в бизнесе или расширяться по франшизе, выбирайте индивидуальное предпринимательство. Оформление ИП потребует минимум документов, при этом вы сможете получить лицензию так же, как и в случае организации ООО. Альтернативный вариант — самозанятость. Оформить её ещё проще: не понадобится даже визит в налоговую.

Затем нужно выбрать систему налогообложения. Считается, что для работы учреждения дополнительного образования удобнее всего использовать упрощенную или патентную системы. При выборе упрощённой системы налоги будут уплачиваться с доходов или с выручки за вычетом расходов. При патентной системе — с условного годового дохода.

Перейти на упрощённую систему налогообложения можно одновременно с регистрацией индивидуального предпринимательства. При этом уведомление о переходе подается вместе с пакетом документов на регистрацию либо в течение последующих 30 календарных дней. Уведомление можно подать в свободной форме, а можно в форме, рекомендованной ФНС.

Для получение патента нужно подать заявление в любую налоговую за 10 дней до того, как вы планируете начать работу. Исключение — оформление патента вместе с регистрацией ИП. В этом случае документы на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя и заявление на получение патента подаются одновременно в ту налоговую инспекцию, где регистрируется ИП.

Нужно ли лицензировать бизнес?

Если вы не собираетесь проводить аттестацию и выдавать сертификаты, то лицензия не требуется. Без неё вы также сможете оказывать образовательные услуги.

Лицензия нужна, если вы хотите выдавать документы об образовании. Оформить её можно в региональном органе управления образованием. В таком случае требования к вашей школе со стороны контролирующих органов значительно повысятся, но и доверие со стороны родителей тоже.

CODDY работает на основании государственной лицензии на образовательную деятельность и позволяет родителям получить социальный налоговый вычет по расходам на обучение. Кроме того, оплатить обучение в нашей школе можно не только личными средствами. На образование любого из детей можно направить средства материнского капитала.

Каким должно быть помещение для частной школы?

Хорошо, если помещение, в котором вы хотите открыть частную школу дополнительного образования, будет располагаться в здании, где традиционно проводятся обучающие занятия для детей, работают досуговые центры, кружки и студии. Подойдут дома культуры, молодёжные, спортивные центры.

Подбирайте район с хорошей транспортной развязкой. Отлично, если рядом расположены остановки общественного транспорта, станции метро, парковки, а также кафе или торговые центры, где родители могут подождать окончания урока.

Требования к помещениям для детского центра устанавливают Роспотребнадзор и Государственный пожарный надзор. Кроме того, они отражены в СанПине к учреждениям дополнительного образования. В частности, помещение должно быть расположено на первых этажах, по СанПину - иметь отдельный вход и несколько детских санузлов.

Для начала достаточно арендовать пространство площадью около 30 квадратных метров. В нём вы сможете установить около десяти парт, доску, организовать небольшую зону ожидания с кулером и диваном. Выбирайте светлые помещения с интерьером, который не будет отвлекать от занятий.

Можно скооперироваться с другим досуговым центром и поделить арендную плату между собой. Другой вариант — договориться с IT-компаниями об использовании переговорных комнат по выходным. Обычно коммерческие фирмы охотно предоставляют помещения для частных школ на приемлемых условиях. Для них это и элемент социальной ответственности, и возможность вырастить себе смену, при том, что по выходным переговорные помещения как правило всё равно пустуют.

По мере развития школы вы сможете выбрать более просторное помещение, открыть новые филиалы.

Позаботьтесь о том, чтобы часть занятий можно было проводить в онлайне. У обучения на удаленке много преимуществ, да и пандемия пока не закончилась. Дистанционный формат позволяет ученикам сэкономить время, составлять удобное расписание, пересмотреть запись занятия, если пропустил урок. С точки зрения организации школы тоже есть плюсы. Не нужно тратить деньги на аренду помещения, можно приглашать на работу преподавателей из любой точки мира, в том числе крупных городов.

Однако школа, которая работает исключительно в дистанционном формате — не совсем жизнеспособный вариант. В онлайне сложнее удержать внимание детей, от родителей и учеников требуется больше ответственности и усилий в социализации ребёнка. Организовать эффективное управление персоналом на удалёнке тоже бывает непросто. Требуется больше усилий для выработки дисциплины, общению могут мешать технические сложности. Вот почему лучше всего использовать гибридные форматы.

Ожидаемо, что наиболее интенсивная нагрузка на школу придётся на выходные дни в течение учебного года, поэтому есть смысл задуматься о том, как заполнить помещение в свободные часы, а также дни летних каникул. Один из вариантов — воспользоваться системой скидок и акций, чтобы привлечь больше учеников на уроки в часы, когда классы пустуют. Другой вариант — сдавать площадку в аренду для проведения занятий для родителей, к примеру, по йоге, английскому или тайм-менеджменту.

Стоимость аренды при средней загруженности должна составлять около 10-12% от ежемесячного оборота, иначе дело будет не выгодным.

Какая мебель и расходники понадобятся?

Из мебели нужно будет приобрести столы, стулья, шкаф для одежды, кулер, диваны в зону ожидания для родителей.

Из расходных материалов — канцтовары, флипчарт.

Как выбрать оборудование?

Обязательный минимум по техническому оснащению: ноутбуки, мышки, проектор или ТВ-панель, проекционный экран, принтер.

При выборе ноутбуков ориентируйтесь на следующие характеристики:

Операционная система Windows 7/8/10 (СТРОГО 64-разрядная версия).
Процессор Intel Core i3-7100 или выше.
Четырёхъядерный процессор частотой от 2,5 ГГц.
Любая видеокарта с объёмом видеопамяти не менее 4 Гб, например NVIDIA GeForce GT 65M/AMD Radeon 530.
Свободное место на жёстком диске — не менее 20 Гб.
Сеть — 15-20 Мб/сек.
Подключите Wi-Fi, чтобы получить доступ ко всем преимуществам интернета. Оптимальная скорость — 100 МБ.

Какое программное обеспечение необходимо?

На ноутбуки для учеников обязательно установить файловый архиватор 7zip, интегрированную среду разработки программного обеспечения Visual studio community, текстовый редактор Notepad++, графический редактор Gimp, браузер Chrome, а также программное обеспечение, имеющие отношение к курсу. Например, для курса “Программирование в Minecraft” нужно установить Minecraft: Education Edition..

Как нанять персонал?

Определите, какой бюджет вы готовы выделить на формирование зарплатного фонда. Исходя из этого вы сможете понять, какие вакансии сможете закрыть на первом этапе и как юридически оформить сотрудничество: принять людей в штат, работать с аутсорсинговыми агентствами или самозанятыми. К примеру, сначала можно нанять двух преподавателей, а по мере увеличения числа учеников и роста финансового оборота штат можно будет расширить: взять на работу администратора, бухгалтера.

Как открыть частную школу для детей, которая будет востребована? Уделить максимум внимания подбору преподавателей, ведь именно от них зависит, приведут ли родители детей в вашу школу и порекомендуют ли её знакомым.

Педагог должен быть добрым, терпеливым, харизматичным. Важно, чтобы он был в курсе последних IT-тенденций. Изменения в этой сфере происходят стремительно. Вы должны быть уверены в том, что ваши ученики получат самые актуальные и востребованные знания и навыки.

Педагог должен стать лидером для детей и родителей и не бояться брать ответственность, морально быть готовым к тому, чтобы стабильно работать с одними и теми же группами детей на протяжении нескольких лет.

При поиске сотрудников полезно наладить контакты с местными вузами, отделами по трудоустройству выпускников, посещать ярмарки вакансий, студенческие мероприятия, зарегистрироваться в тематических группах в социальных сетях, разместить вакансии на специализированных сайтах по поиску персонала.

Для образовательного центра по программированию подойдут выпускники и студенты профильных вузов. Хорошие педагоги получаются из действующих сотрудников IT-фирм, которые передадут детям актуальные знания и поделятся практическим опытом. Поскольку они сконцентрированы на основной работе и как правило приходят в преподавание не ради денег, лучше дать им свободу в определении рабочего графика и учебных дисциплин.

Один из самых эффективных способов подбора педагогов — пробные мастер-классы. На открытых занятиях можно увидеть многое из того, что сложно заметить на собеседовании. Как именно педагог общается с детьми, насколько он терпелив, внимателен, умеет ли вовлечь в изучение предмета и заинтересовать предметом разных детей.

Для начала достаточно нанять двух преподавателей, выполняя остальные функции своими силами, а по мере развития бизнеса расширить коллектив и делегировать обязанности.

Если вы проделали эту работу, то готовы к запуску школы. Как сделать так, чтобы о ней узнали потенциальные ученики? Поговорим об этом в следующей статье.