В среднем из восьми часов рабочего дня люди тратят на работу всего три. Остальное время уходит на просмотр новостей и социальных медиа, общение с коллегами и так далее. Как перестать отвлекаться и тратить время? Использовать таск-менеджеры.

Таск-менеджер — это программа для планирования, организации и контроля выполнения задач. Он упрощает управление временем, помогает структурировать работу и выполнять её в срок. Таск-менеджеры используются как индивидуальными пользователями, так и целыми компаниями для организации командной работы.

Таск-менеджеры для командной работы

Позволяют распределять задачи между участниками команды, устанавливать приоритетами, следить за прогрессом и обмениваться информацией в реальном времени. Самые популярные функции, необходимые для командной работы, включают:

Рассмотрим несколько популярных программ, которые зарекомендовали себя как эффективные инструменты для управления задачами и проектами.

Стоимость: от 288 до 400 рублей за сотрудника в месяц. Есть бесплатная демо-версия.

Гибкий таск-менеджер со множеством функций: проекты, задачи, документы, чаты, календарь и оргструктура. Проекты и задачи можно представить в виде канбана, диаграммы Ганта или календарного графика. В задачах есть тайм-трекер, позволяющий отслеживать нагрузку сотрудников.

Также есть гибкие настройки приватности, прав доступа и уведомлений. Неограниченное хранилище и полноценное мобильное приложение.

Стоимость: бесплатно с ограничениями. Полный доступ за 9,99$ в месяц.

Один из самых популярных таск-менеджеров благодаря своей простоте и гибкости. Его канбан-доски позволяют легко организовывать задачи, перетаскивая их между колонками. Trello идеально подходит для личного пользования и командной работы – задачам можно выставлять дедлайны и ответственных и делиться досками с коллегами.

Стоимость: бесплатно с ограничениями. Платные тарифы начинаются от 4$ в месяц.

Yougile работает по принципу Trello – в нём тоже есть канбан-доски со всеми теми же функциями. Если такая система не устраивает – задачи можно посмотреть также на диаграмме Ганта и календаре. Плюсом – здесь есть мессенджер, позволяющий обсудить конкретную задачу не выходя из приложения и возможность персонализировать визуал досок под задачи.

Стоимость: бесплатно с ограничениями. Платные тарифы начинаются от 10,99$ в месяц на пользователя.

Позволяет создавать задачи, выставлять дедлайны, назначать ответственных и отслеживать прогресс выполнения. Особая фишка – возможность интегрировать 300+ других сервисов, в том числе встроенные в Microsoft и iOS.

Стоимость: бесплатно с ограничениями. Дополнения – от 5$ в месяц.

Гибкий менеджер с множеством различных видов представления задач – список, доска, календарь и другие. Ключевые преимущества ClickUp: богатый набор инструментов для совместной работы и встроенные инструменты для отслеживания времени, что позволяет эффективно управлять проектами и ресурсами.

Стоимость: бесплатно. Подписка – от 8$ в месяц на пользователя.
Позволяет настроить рабочие процессы под конкретные нужды команды. Система предоставляет множество шаблонов и видов представления данных, таких как канбан-доски, календари и временные шкалы.

Платформа идеально подходит для координации работы в команде благодаря функциям отчётности и отслеживания выполнения задач. Monday.com тоже может интегрироваться с множеством других инструментов, таких как сервисы Google и Adobe, что облегчает управление проектами и задачами.

Стоимость: бесплатно.

Простой и интуитивно понятный таск-менеджер, который идеально подходит для личного пользования и небольших команд. Он позволяет легко создавать списки задач, устанавливать напоминания и дедлайны, а также синхронизировать их с другими продуктами Microsoft.

Стоимость: бесплатно.
Таск-менеджер, интегрированный с другими сервисами Google. Он идеально подходит для тех, кто хочет управлять своими задачами без необходимости устанавливать дополнительные приложения.

Google Задачи позволяет создавать списки задач, добавлять подзадачи и дедлайны. Сам по себе менеджер очень минималистичен – подойдёт тем, кто не хочет напрягаться над визуалом и организацией.

Стоимость: бесплатно; платные тарифы начинаются от 4,99$ в месяц.

WEEEK ориентирован на команды и профессионалов, желающих эффективно управлять своими проектами и задачами. Здесь можно создавать проекты, задачи и подзадачи, назначать дедлайны и ответственных, а также использовать канбан-доски для визуализации.

Одним из ключевых преимуществ является возможность интеграции с популярными сервисами, такими как Slack и Google Drive, что делает его удобным для совместной работы. Особенность WEEEK — его адаптивный интерфейс и возможность детальной настройки уведомлений, что позволяет коллегам всегда оставаться в курсе происходящего.

Перед тем, как внедрять приложение в корпоративную работу, испробуйте его сами. В основном все менеджеры повторяют функции друг друга и отличаются лишь оформлением – это дело вкуса. Но каждый из них всё ещё имеет свои преимущества и недостатки.

Вот, на что ещё стоит обратить внимание при выборе таск-менеджера:

Вместе с системой постановки и распределения задач эти функции – основа совместной работы.